第21课 :如何策划时间

By October 31, 2015教育作家

人的一天有24个小时。对于悠闲的人来说,24小时就犹如几天那么长,用也用不完。但是对于忙碌的人来说,24小时实在有点不够用。有时候忙碌起来,真的恨不得可以借一点时间。不过,时间的法则让每个人都拥有同样长短的24小时。那么,该如何策划才能更有效地使用时间呢?

 

使用时间的时候,要了解2件事情:重要的事和紧急要做的事。重要,就是让你可以达成目标的事。例如,你的目标是要学好英语,那么对你来说重要的事,就是所有有关学习英语的事情。其次,紧急要做的事,就是在每个时间必须优先做的事情。例如,你在中午2点要开会,那么中午2点的时候,就应该放下英语作业,参加会议。

 

了解这两种事情之后,你也可以知道,在你的生活中,也有不重要和不紧急的事情。美国第34任总统,艾森豪(Dwight D. Eisenhower, 1890- 1969),把这些事情综合起来,形成以下的格子:

   
 重要  紧急, 重要的事情  不紧急, 重要的事情
不重要  紧急, 不重要的事情  不紧急, 不重要的事情

艾森豪原理 (Eisenhower Method)

 

 

这样划分,就会看到生活中有4种事情需要处理:

 

1      紧急并重要的事情

 

必须在特定时间做的重要事情,以帮助你达成目标。例如:在期限之前完成作业/ 工作,参加重要的会议/ 讲座,临时加班。大多数紧急并且重要的事情,是临时、突发状况,或者因为没有预备而必须赶快处理的事情,像临时抱佛脚的学生在最后时刻的冲刺。

 

2      不紧急但是重要的事情

 

你为了达成目标而提前预备的事情,重要但是不需要在特定时刻做,例如:为了改善健康而运动、考试前2个月温习课文、比赛前3个月的锻炼、阅读并研究圣经、策划自己的未来。你可以自由安排时间去做这些重要的事。

 

3      紧急但是不重要的事情

 

在某个时刻需要去做,但是不会帮助你达成目标的事情,例如:朋友打电话找你聊天,当下你必须接电话。观看电视剧/ 电视节目,只有特定时间播放。朋友邀约一起去喝茶聊天、逛街、游玩,需要约定时间才能和朋友一起做。

 

4      不紧急也不重要的事情

 

任何时候都不会帮助你的事情,例如:长时间睡觉、长时间上网、无所事事、玩电话游戏、玩电脑游戏、发呆、幻想、看娱乐杂志、看漫画。

看看以上的4种事情,你都把时间花在哪一种事情呢?

 

若不使用时间,时间会死,该做的事会死,自己也会死(郑明析牧师)。这句话是什么意思呢?假设你把时间花在第3种事情(紧急但是不重要的事情),你就会有太多应酬和约会,导致你无法好好专注在自己的目标上。假设你把时间花在第4 种事情(不紧急也不重要的事情),只会让自己变懒惰并且荒废时间。这两种事情都浪费时间,让你无法达成你的目标,长期下去也会毁了你的人生。

 

那么,那一种事情才是最好的呢?第1 种事情?还是第2种事情?

 

第1 种事情是紧急并且重要的事情。大多数人认为在每个当下处理优先去做的事情,是妥当的。郑明析牧师也说,该做时去做吧,及时去做吧。 表面看来,必须处理每个当下急需要做的事情。例如,当国家面临战争危机时,国家领袖们都暂时放下自己的事情,赶紧出面处理这个危机。今年南韩和北韩就是例子。这是要及时去处理的事情。

 

然而,要是没有长远的目光,只做现在的事情,后果就不堪设想了。仔细想想,如果你每次没有提前准备,都在期限之前赶着完成任务,这样感觉如何呢?会压力、心急、暴躁吧?在这样的状况下,能否100% 把事情做好呢?

 

第2 种事情往往会让人忽略,因为它不紧急。要了解,第2种事情是可以让你达成目标的事情,是该做的事情。因为提早预备了才可以游刃有余地处理,所以才不紧急的。看看世界级运动员,他们都是在小时候就提前预备了。难道在比赛前2个星期预备就可以进入世界级比赛吗?不是的。看看学习很好的同学,难道他们在考试前1个星期或者前一天才预备的吗?不是的。是比一般人更提早预备的。

 

因此,要了解该做的事情是什么,要及时去做的事情是什么。好好的使用时间,不要因为觉得不紧急而不去做。关心家人、维持朋友之间的关系、人生规划,甚至是信仰生活也是如此。

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